1. Укажите назначение компонента
Начните с задачи: сырьё для производства удобрения, компонент существующего продукта, снабжение теплицы или материал для субстратной смеси. Это определяет, какие исходные данные нужно собрать.
- Для производства — функция компонента и требования технолога.
- Для выращивания — культура, технология и требования агрономической службы.
- Для замены — действующее наименование, спецификация и допустимые отличия.
2. Зафиксируйте состав и показатели
Запишите точное наименование, требуемую форму, содержание основных компонентов и допустимые примеси. Если показатель указан в процентах, сохраните базу расчёта и метод определения из вашей спецификации.
- Обязательные значения и допустимые диапазоны.
- Сухая, жидкая или суспензионная форма продукта.
- Растворимость, нерастворимый остаток и другие значимые свойства.
- Показатели, которые нужно подтвердить по конкретной партии.
3. Обозначьте документы и проверку образца
Приложите действующую спецификацию и перечислите необходимые документы. Если требуется образец, укажите количество, показатели для проверки и ответственного специалиста. Возможность предоставления образца согласуется до отправки.
Для сопоставления вариантов удобна одна таблица: показатель, требуемое значение, метод проверки и источник данных. Параметры с разными методами измерения следует обсуждать отдельно.
4. Добавьте условия закупки
- Объём первой партии и ориентир последующих закупок, если он известен.
- Единицы количества и предпочтительная упаковка.
- Город доставки и желаемая дата поступления.
- Требования к хранению и остаточному сроку годности.
- Контакты снабжения и специалиста, согласующего техническую часть.
Пример структуры запроса
Требуется водорастворимый компонент для действующего производства. Наименование, показатели и допустимые примеси — в приложенной спецификации. Просим указать доступную упаковку, документы партии и возможность предоставления образца. Объём, город и желаемая дата — в заявке.
